Fuar taşımacılığı, bir firmanın fuar standını, sergi ürünlerini, tanıtım malzemelerini ve ekipmanlarını fuar alanına zamanında getirme, fuar bitiminde de toplayıp geri götürme işidir. Fuarda her şey takvime bağlıdır: Stand kurulumu için ayrılan gün kaçırılırsa ya da ürünler açılış sabahına yetişmezse telafisi yoktur. Bu yüzden fuar taşımada en önemli şey dakiklik ve fuar alanının kurallarına uygun çalışmaktır.
Kısaca: Fuar taşımacılığı; ürünlerin firmanızdan alınması, fuar alanının kurulum saatlerinde teslim edilmesi, fuar sonunda söküm gününde toplanması ve firmaya ya da depoya geri getirilmesinden oluşur. İstanbul’daki fuar merkezlerinin araç giriş, yükleme alanı ve saat kuralları farklıdır; bu kurallar planlamanın bir parçasıdır.
Fuar taşıma süreci
- Fuar ve stand bilgisi: Fuarın adı, salon ve stand numarası, kurulum ve söküm tarihleri ile fuar organizasyonunun lojistik kuralları öğrenilir.
- Ürün ve malzeme listesi: Sergi ürünleri, stand parçaları, ekranlar, broşür ve promosyon kolileri listelenir.
- Paketleme ve etiketleme: Her koli stand numarası ve içeriğiyle etiketlenir. Hassas ürünler ve ekranlar ayrı korunur.
- Kurulum gününde teslim: Ürünler fuar alanının araç giriş saatlerinde yükleme alanına, oradan standa taşınır.
- Fuar süresince destek: Fuar boyunca eksilen broşür ve ürün takviyesi gerekiyorsa ek sevkiyat planlanabilir.
- Söküm ve dönüş: Fuarın son günü ürünler toplanır, paketlenir ve firmanıza ya da depoya geri getirilir.
Fuar taşımada neler taşınır?
- Sergi ürünleri ve numuneler
- Stand mobilyaları: tezgâh, masa, sandalye, vitrin ve raflar
- Ekranlar, televizyonlar ve ses sistemleri
- Roll-up, pano ve tabelalar
- Broşür, katalog ve promosyon ürünleri
- İkram malzemeleri ve küçük ekipmanlar
Fuar taşımada dikkat edilecekler
- Kurulum saatlerini erken öğrenin: Fuar merkezleri araç girişini belirli saatlerle sınırlar. Kurulum günü yoğunluk olur; erken saat almak işinizi kolaylaştırır.
- Kolileri stand numarasıyla etiketleyin: Aynı anda yüzlerce firmanın malzemesi taşındığı için net etiket karışıklığı önler.
- Yedek malzeme hazırlayın: Bant, makas, uzatma kablosu, vida ve yedek broşür kolisi ayrı bir “stand kutusu”nda olsun.
- Dönüş planını baştan yapın: Fuarın son günü herkes aynı anda söküm yapar. Dönüş aracının saati önceden ayarlanmazsa ürünler salonda bekler.
- Değerli ürünleri yanınızda tutun: Küçük ama değerli numuneler fuar kapanış saatlerinde standda bırakılmamalıdır.
Fuar taşıma fiyatını belirleyen etkenler
| Etken | Açıklama |
|---|---|
| Malzeme hacmi | Koli, mobilya ve ürün miktarı araç büyüklüğünü belirler. |
| Gidiş-dönüş | Yalnız gidiş mi, fuar sonunda dönüş de mi isteniyor? |
| Fuar alanının kuralları | Araç giriş saatleri ve yükleme alanından standa mesafe. |
| Kurulum desteği | Stand mobilyalarının yerleştirilmesi ve ürünlerin açılması. |
| Ara depolama | Fuarlar arasında malzemenin depoda bekletilmesi. |
Düzenli fuara katılan firmalar stand malzemelerini fuarlar arasında depomuzda saklayabilir; böylece her fuar için malzemeyi ofisinize taşımanız gerekmez. Fuarınıza özel fiyat için teklif formunu doldurabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Fuar malzemeleri fuar alanına ne zaman teslim edilir?
Teslim, fuar organizasyonunun belirlediği kurulum günleri ve araç giriş saatlerine göre yapılır. Bu saatleri öğrenip taşıma planını onlara göre hazırlıyoruz.
Fuar bitiminde malzemeleri geri getiriyor musunuz?
Evet. Söküm gününde ürünleri toplayıp firmanıza ya da depomuza geri getiriyoruz.
Stand kurulumunu da yapıyor musunuz?
Stand mobilyalarının ve ürünlerin standa yerleştirilmesine yardımcı oluyoruz. Stand yapısının kendisi (duvar, zemin, elektrik) genellikle stand tasarım firması tarafından kurulur.
İstanbul dışındaki fuarlara taşıma yapıyor musunuz?
Evet. İstanbul’dan diğer şehirlerdeki fuarlara da gidiş-dönüş taşıma planlıyoruz.
Fuar malzemelerimizi fuarlar arasında saklayabilir misiniz?
Evet. Stand malzemeleri ve ürünleriniz bir sonraki fuara kadar depomuzda bekletilebilir.
