Ofis taşımacılığı, bir işyerinin masalarını, dolaplarını, bilgisayarlarını, dosyalarını ve teknik altyapısını iş akışını olabildiğince az kesintiye uğratarak yeni adrese taşıma işidir. Ev taşımadan farkı, taşınma gününün bir “iş günü kaybı” anlamına gelmesidir: Taşıma ne kadar planlı olursa ekibiniz yeni ofiste o kadar erken çalışmaya başlar. Bidüşüntaşın olarak 2009’dan bu yana İstanbul’da küçük bürolardan çok katlı şirket ofislerine kadar kurumsal taşımalar yapıyoruz.
Kısaca: Ofis taşımada keşif, bölüm bölüm taşıma planı, etiketleme ve IT koordinasyonu belirleyicidir. Çoğu ofis taşıması iş saatleri dışında, akşam ya da hafta sonu yapılır; böylece ertesi iş günü yeni ofiste çalışmaya başlanabilir. Fiyat; ofisin büyüklüğü, masa ve dolap sayısı, kat ve asansör durumu, mesafe ve paketleme kapsamına göre keşiften sonra yazılı olarak verilir.
Ofis taşıma süreci adım adım
- Keşif ve ihtiyaç analizi: Mevcut ofiste masa, dolap, arşiv, sunucu ve özel ekipman sayısı çıkarılır. İki binanın asansör, yük asansörü, otopark ve giriş saati kuralları öğrenilir. Yerinde keşif yapılamıyorsa görüntülü keşif de mümkündür.
- Yazılı teklif ve taşıma planı: Kapsam (paketleme, söküm-montaj, arşiv, IT ekipmanı), ekip sayısı, araç sayısı ve taşıma saatleri yazılı olarak netleşir.
- Bölüm bazlı etiketleme: Her çalışana ve her bölüme renk ya da numara verilir. Koliler, masalar ve sandalyeler yeni ofisin kat planındaki yerine göre etiketlenir.
- Paketleme: Bilgisayar, monitör ve yazıcılar ayrı ayrı korunur; kablolar cihazıyla birlikte poşetlenir. Dosyalar sırası bozulmadan arşiv kolilerine alınır.
- Söküm, taşıma ve montaj: Modüler masalar ve dolaplar sökülür, yeni ofiste kat planına göre kurulur.
- Yerleşim ve son kontrol: Koliler ilgili masalara bırakılır, boş koli ve ambalaj atıkları toplanır, eksik ya da hasarlı parça olup olmadığı birlikte kontrol edilir.
Ofis taşımaya neler dahil?
- Ücretsiz keşif ve yazılı teklif
- Koli, streç film, balonlu naylon, köşe koruyucu ve arşiv kolisi gibi ambalaj malzemeleri
- Çalışma masası, toplantı masası, dolap ve raf söküm-montajı
- Bilgisayar, monitör, yazıcı ve sunucu gibi elektronik cihazların korunarak taşınması
- Arşiv ve dosyaların sırası bozulmadan taşınması
- Gerektiğinde asansörlü (dış cephe) taşıma
- Yeni adres hazır değilse ofis eşyası depolama
Bilgisayarların ağ bağlantısı, sunucuların yeniden devreye alınması ve yazılım kurulumu gibi işler genellikle şirketin kendi IT ekibi ya da IT firması tarafından yapılır. Biz cihazların güvenli taşınmasını ve doğru masaya yerleştirilmesini üstleniyor, taşıma saatlerini IT ekibinizle birlikte planlıyoruz.
İş kesintisini azaltmak için planlama
Akşam ve hafta sonu taşıma
Küçük ve orta ölçekli ofislerde en sık tercih edilen yöntem, cuma akşamı paketleme ve hafta sonu taşımadır. Pazartesi sabahı çalışanlar kendi masalarında işe başlar. Bina yönetimleri bazen hafta sonu taşımaya izin vermediği için bu kuralı keşifte birlikte kontrol ediyoruz.
Bölüm bölüm taşıma
Büyük ofislerde her şeyi tek seferde taşımak yerine bölümler sırayla taşınabilir. Önce arşiv ve az kullanılan eşyalar, ardından destek birimleri, en son müşteriyle doğrudan çalışan birimler taşınır. Böylece şirket hiçbir gün tamamen kapanmaz.
Taşınmadan önce şirket içinde yapılacaklar
- Bir taşınma sorumlusu belirleyin; firmayla tek kişi iletişim kursun.
- Çalışanlardan masalarındaki kişisel eşyaları ve çekmeceleri kendilerinin kolilemesini isteyin.
- İnternet hattı, telefon santrali ve adres değişikliği işlemlerini taşınmadan önce başlatın.
- Kullanılmayan mobilya ve eski dosyaları ayıklayın; taşınan hacim azaldıkça süre ve maliyet düşer.
- Yeni ofisin kat planını hazırlayıp kimin nerede oturacağını belirleyin.
Daha ayrıntılı bir hazırlık listesi için İstanbul ofis taşımacılığı rehberimize göz atabilirsiniz.
Ofis taşıma fiyatını belirleyen etkenler
| Etken | Fiyata etkisi |
|---|---|
| Ofisin büyüklüğü ve çalışan sayısı | Masa, dolap ve koli sayısı ekip ve araç ihtiyacını belirler. |
| Kat, asansör ve yük asansörü | Yük asansörü yoksa ya da kat yüksekse süre uzar; dış cephe asansörü gerekebilir. |
| Arşiv ve dosya miktarı | Arşiv kolileri ağırdır ve sıralı paketleme ek zaman ister. |
| Sunucu ve özel ekipman | Hassas cihazlar özel koruma ve dikkatli taşıma gerektirir. |
| Mesafe ve güzergâh | İstanbul içi, köprü geçişi ya da şehirlerarası taşıma süreyi değiştirir. |
| Taşıma saati | Akşam, gece veya hafta sonu taşıma planlamayı etkiler. |
| Depolama ihtiyacı | Yeni ofis hazır değilse eşyalar geçici olarak depoda bekletilebilir. |
Her ofis farklı olduğu için sabit bir liste fiyatı vermek yanıltıcı olur. Keşiften sonra kapsamı ve fiyatı yazılı olarak iletiyoruz; taşınma günü sürpriz ek ücret çıkmaz. Hızlı bir ön fiyat için teklif formunu doldurabilirsiniz.
Neden Bidüşüntaşın?
- 2009’dan beri İstanbul’da: Anadolu ve Avrupa yakasında bina, site ve plaza kurallarını biliyoruz.
- Kendi depomuz: Ofis eşyanızı taşıma ile depolama arasında aynı ekiple yönetiyoruz. Depomuzu sanal turla gezebilirsiniz.
- Tek muhatap: Keşiften son kontrole kadar tek bir sorumluyla çalışırsınız.
- Yazılı teklif ve sigortalı taşıma: Kapsam, fiyat ve güvence baştan yazılı olarak belirlenir.
Sık Sorulan Sorular
Ofis taşıma ne kadar sürer?
10–15 kişilik bir ofis çoğunlukla bir günde taşınır ve kurulur. Daha büyük ofislerde taşıma, bölüm bölüm birkaç güne yayılabilir. Kesin süre keşifte eşya miktarına, kat ve asansör durumuna göre belirlenir.
Hafta sonu veya akşam ofis taşıyor musunuz?
Evet. İş kesintisini azaltmak için akşam ve hafta sonu taşıma planlıyoruz. Bina yönetiminin taşıma saatleriyle ilgili kuralları keşifte birlikte kontrol edilir.
Bilgisayar ve sunucuları kim kurar?
Cihazları paketleyip taşıyor ve doğru masaya yerleştiriyoruz. Ağ bağlantısı, sunucunun yeniden başlatılması ve yazılım ayarları genellikle şirketinizin IT ekibi tarafından yapılır; taşıma saatlerini onlarla birlikte planlıyoruz.
Ofis eşyalarını geçici olarak depolayabilir misiniz?
Evet. Yeni ofis tadilatta ya da teslim tarihi gecikmişse mobilya, arşiv ve ekipmanlarınızı depomuzda bekletip hazır olduğunda yeni adrese teslim ediyoruz.
Arşiv ve gizli belgeler nasıl taşınır?
Dosyalar sırası bozulmadan numaralı arşiv kolilerine alınır ve kapalı araçla taşınır. Koli listesi taşıma öncesi ve sonrası birlikte kontrol edilir. Ayrıntılar için arşiv taşımacılığı sayfamıza bakabilirsiniz.
Ofis taşıma fiyatı nasıl hesaplanır?
Fiyat; masa, dolap ve koli sayısı, kat ve asansör durumu, mesafe, paketleme kapsamı ve taşıma saatine göre belirlenir. Keşiften sonra yazılı ve sabit fiyat veriyoruz.
