Otel taşımacılığı; otellerin tadilat, yenileme, açılış ve konsept değişimi dönemlerinde oda mobilyalarının, lobi ve restoran eşyalarının, mutfak ekipmanının ve depolarının boşaltılması, taşınması ve depolanmasıdır. Otellerde taşımanın özelliği, işin çoğu zaman kat kat ve oda oda yapılması, bir kısım odaların satışa açık kalmaya devam etmesi ve takvimin rezervasyonlara göre çizilmesidir.
Otellerde taşıma gerektiren dört durum
| Durum | Tipik iş |
|---|---|
| Tadilat ve renovasyon | Tadilattaki katların boşaltılması, mobilyaların depolanması, tadilat bitince geri yerleştirme |
| Yeni otel açılışı | Tedarikçilerden gelen mobilya ve ekipmanın teslim alınıp odalara dağıtılması |
| Konsept ya da işletme değişimi | Eski mobilyanın sökülüp çıkarılması, başka tesislere dağıtılması ya da depolanması |
| Sezonluk kapanış | Yazlık otellerde bahçe, havuz ve plaj mobilyasının kışlık depolanması |
Kat kat boşaltma ve depolama
- Envanter: Her odanın mobilyası oda numarasıyla listelenir (yatak, baza, komodin, dolap, masa, koltuk).
- Etiketleme: Her parça oda numarası ve parça koduyla etiketlenir; aynı tip odaların eşyaları karışmaz.
- Koruma: Mobilyalar battaniye ve streç filmle, yataklar kılıflarla korunur.
- Kontrollü çıkış: Otel faaliyetteyse taşıma, misafir trafiğinin az olduğu saatlerde ve personel asansörüyle yapılır.
- Depolama: Eşyalar depoda kat ve oda sırasıyla yerleştirilir; geri dönüşte doğru odaya kolayca dağıtılır.
Açılış projelerinde odaya teslim
Yeni açılan otellerde mobilya ve ekipman farklı tedarikçilerden, farklı günlerde gelir. Teslimatları teslim alıp depoda tutabilir, açılış takvimine göre katlara ve odalara dağıtabiliriz. Böylece otelin lobisi ve koridorları kutu deposuna dönmez, her oda tamamlandığında sıradakine geçilir.
Otel mobilyası depolama
Tadilat süresince ya da sezon kapalıyken mobilyaların otelin kendi alanlarında beklemesi hem yer kaplar hem de hasar ve kayıp riski taşır. Eşyalarınızı listeli ve etiketli olarak kapalı depomuzda saklıyor, ihtiyaç duyduğunuzda istediğiniz sırayla teslim ediyoruz.
Lobi, restoran ve ofis alanları
- Lobi mobilyası, dekoratif objeler ve sanat eserleri özel paketlemeyle taşınır (bkz. sanat eseri taşıma).
- Restoran masa ve sandalyeleri istiflenebilir şekilde, cam ve porselen takımlar kolilerde taşınır.
- Endüstriyel mutfak ekipmanının bağlantıları yetkili servis tarafından sökülür; taşıma ve yerleştirme bizde.
- Otel ofisi ve arşivi ofis taşımacılığı kapsamında taşınır.
Fiyatı belirleyen etkenler
| Etken | Açıklama |
|---|---|
| Oda ve kat sayısı | Envanter, etiketleme ve ekip planı. |
| Otelin çalışma durumu | Faaliyetteyken taşıma daha uzun ve saat kısıtlıdır. |
| Depolama süresi | Tadilat ya da sezon boyunca saklama. |
| Lobi ve restoran | Değerli dekoratif objeler ve mutfak ekipmanı. |
| Mesafe | Şehir içi ya da başka şehirdeki tesis. |
Keşiften sonra kalem kalem yazılı teklif veriyoruz; teklif formundan keşif randevusu alabilirsiniz.
Tadilat öncesi kontrol listesi
- Hangi katların hangi tarihlerde kapanacağı rezervasyon ekibiyle netleştirildi.
- Oda envanter şablonu hazırlandı.
- Personel asansörü ve servis girişlerinin kullanım saatleri belirlendi.
- Tadilat sonrası geri dönecek ve yenilenecek eşyalar ayrıldı.
- Elden çıkarılacak eşyalar için bağış ya da satış planı yapıldı.
Sık Sorulan Sorular
Otel faaliyetteyken tadilat taşıması yapılabilir mi?
Evet. Taşımayı misafir trafiğinin az olduğu saatlerde, personel asansörü ve servis girişlerini kullanarak kat kat yapıyoruz.
Oda mobilyaları depodan geri dönünce karışmaz mı?
Her parça oda numarası ve parça koduyla etiketlenir, depoda da kat ve oda sırasıyla tutulur; geri dağıtım bu etiketlere göre yapılır.
Yazlık otelin bahçe mobilyalarını kış boyunca saklayabilir misiniz?
Evet. Sezon kapanışında alıp kapalı depomuzda saklıyor, sezon açılmadan geri getiriyoruz.
Kurumsal fatura ve sözleşme yapıyor musunuz?
Evet. Keşif sonrası yazılı teklif, sözleşme ve kurumsal fatura düzenliyoruz.
